Cursus Coördinator

Amsterdam Administratief
Referentie nr
944
Publicatiedatum
18-08-2021
Dienstverband
Hoofdbaan
Solliciteren Overzicht vacatures

Introductie

Veelzijdige baan bij een opleidingsinstituut in Amsterdam!

Organisatie- en afdelingsomschrijving

Onze opdrachtgever verzorgd opleidingen op het gebied van Media.

U komt te werken in een klein en betrokken team, het bedrijf ligt heel centraal in Amsterdam.

Functie

De taken van deze veelzijdige functie zijn:

 

     Factureren aanmeldingen open programma’s, in-company programma’s.

     Opvolgen van uitstaande facturen.

     Bijhouden van wijzigingen in deelname, zoals datum deelname verzetten, vervanger sturen, annuleren etc. en deze administratief verwerken.

     Bijhouden van de info@ e-mailbox.

     LinkedIn alumni group: uitnodigingen versturen  

     Versturen van de cursusmaterialen (o.a. Boeken)

     Verwerken van de evaluaties na de gevolgde cursussen, opmaken van evaluatie rapporten en deze aanleveren aan de Faculty Manager.

     Maken en versturen van certificaten.

 


Functie-eisen

De competenties die je nodig hebt zijn: 

     Goede tot uitstekende beheersing van de engelse taal in woord en geschrift.

     Goede kennis van MS office.

     Ervaring met Afas of soortgelijk Financieel ERP pakket.

     Ervaring met SalesForce is een pré.

     Ervaring met Wordpress is een pré

     Ervaring in of affiniteit met opleidingsbranche is een pré.

     Ervaring in of affiniteit met klantenservice is een pré


Daarnaast is het belangrijk dat je beschikt over de volgende eigenschappen:

      Nauwkeurigheid:

Je draagt zorg voor de correcte (financiële) behandeling en afhandeling van de gehele cursusadministratie.

    Je bent klant en service gericht

Je vindt het leuk om vragen, wensen en behoeften van in en externe klanten te vervullen en waar kan verwachtingen te overtreffen. In de aanpak van je werk ben je zeer teamgericht.

    Je bent zelfsturen:

Je bent pro actief in het oppakken van taken en verantwoordelijkheden en signaleren van verbeteringen in processen en werkwijzen.

 




Aanbod

Herken je jezelf in dit profiel?

Aarzel niet en neem contact met on op!

Sluitingsdatum

18-10-2021

Solliciteren